Pour imprimer en réduisant au maximum les coûts de production, il est important que vous vous penchiez sur les matières premières utilisées. Ceci vous permettra de savoir dans quelle mesure vous pourrez réduire l’utilisation de telle ou de telle matière. Ici, vous pourrez retrouver quelques matières ciblées et apprendre à comment les engager dans une optique d’imprimer moins cher.
Mettez en œuvre une astuce pour utiliser le moins de feuilles de papier possible
Parmi les éléments nécessaires à l’impression d’un document, il y a les feuilles de papier. Elles représentent d’ailleurs le support physique sur lequel l’information électronique sera apposée. Celles-ci constituent donc une matière prépondérante pour réaliser une impression.
Il existe une proportionnalité entre la taille du fichier à imprimer et la quantité de feuilles de papier utilisée. Il est néanmoins possible d’utiliser moins de feuilles pour imprimer un fichier. Engagez les gestes suivants pour limiter votre consommation en papier :
- utilisez le format informatique pour envoyer les documents ;
- annulez l’impression systématique de courriels et documents ;
- limitez au maximum la reproduction des documents ;
- utilisez la fonction réduction de la photocopieuse pour reproduire deux pages sur la même feuille ;
- réalisez l’impression des documents recto verso ;
- recyclez les faces versées des deux documents en guise de brouillon.
Pour finir cette rubrique, vous avez la possibilité de faire recours au mode économique de l’imprimante.
Quelle astuce pour économiser l’encre ?
En ce qui concerne l’économie au niveau de l’encre, vous savez certainement que bon nombre d’imprimantes possèdent un onglet « brouillon ». Parfois à la place de cet onglet, vous verrez plutôt « essai » ou « rapide ».
La fonction est la même. Le reste n’est qu’une question de terminologie pour la désignation. Imprimer avec cette option vous permet de réduire considérablement la quantité d’encre utilisée, sans pour autant empiéter sur la qualité du document à imprimer.
Vous pourrez ainsi, réduire la quantité d’encre déposée sur le papier jusqu’au 1/3 de la quantité normale usuelle. Dans ce cas, la précision sur le mélange est un peu arbitraire et l’ouverture d’encre moins connue. Vous pourrez toutefois parvenir à optimiser l’encre pour une utilisation plus rentable.
Quelques conseils pour choisir son matériel d’impression
Pouvoir faire un choix judicieux dans une perspective économique du matériel d’impression n’est pas souvent aisé. Il existe en général deux grandes catégories : les imprimantes laser et celles à encre. Conscient de la difficulté du choix, tout a été prévu pour vous aider. Voici quelques critères prendre en compte :
- choisir un matériel compact et multifonction ;
- définir une technologie d’impression économique ;
- opter pour des matières consommables de grande capacité ;
- rationaliser les parcs d’impression en évitant de payer pour des machines n’ayant aucun intérêt ;
- surveiller la consommation des outils de production pour remplacer à temps les plus consommables.
Le coût des impressions constitue une part importante du budget de fonctionnement des particuliers. À quoi bon investir sur des papiers dont la destination est la poubelle ?
Optimisez vos paramètres d’impression pour réduire les coûts
Pour réduire les coûts liés à l’impression, il est primordial d’optimiser vos paramètres d’impression. Effectivement, de nombreux réglages peuvent être ajustés pour économiser tant au niveau du papier que des consommables tels que l’encre ou le toner.
Veillez à sélectionner le mode d’impression approprié. La plupart des imprimantes proposent différents modes tels que ‘brouillon’, ‘normal’ ou ‘qualité supérieure’. Utilisez le mode brouillon lorsque la qualité n’est pas essentielle afin de consommer moins d’encre ou de toner.
Pensez à vérifier les options avancées de votre logiciel d’impression. Vous pouvez souvent régler la densité et la résolution de l’image. En baissant légèrement ces paramètres, vous obtiendrez une impression satisfaisante tout en économisant sur les consommables.
Un autre conseil important consiste à imprimer en recto-verso chaque fois que cela est possible. Cette option permet non seulement de réduire la quantité de papier utilisée mais aussi celle des encres ou toners nécessaires pour réaliser une impression complète.
Explorez les alternatives à l’impression pour économiser encore plus
La technologie a évolué à une vitesse fulgurante ces dernières années, offrant de nombreuses alternatives à l’impression. Explorez ces options pour économiser encore plus et réduire votre impact environnemental.
Pensez à utiliser des outils numériques tels que les tablettes ou les smartphones. Grâce à leur fonctionnalité de lecture et d’annotation de documents, vous pouvez facilement éviter d’imprimer certains fichiers. Utilisez des applications qui permettent la gestion efficace de vos documents sans avoir recours au papier.
Le stockage en ligne est une solution pratique pour garder tous vos fichiers accessibles où que vous soyez. Les services cloud comme Google Drive ou Dropbox sont sécurisés et faciles à utiliser. Vous pouvez ainsi partager des fichiers avec vos collègues ou clients sans avoir besoin de les imprimer.
L’utilisation du courrier électronique est aussi un moyen efficace pour envoyer des documents sans passer par l’impression. De nos jours, la plupart des entreprises acceptent les factures électroniques plutôt que celles imprimées sur papier.
Pour ce qui est du partage d’informations lors de réunions, envisagez d’utiliser des présentations PowerPoint ou Prezi plutôt que d’imprimer plusieurs exemplaires pour chaque participant. Ces outils permettent une visualisation dynamique et interactive tout en évitant le gaspillage excessif de papier.
N’hésitez pas à exploiter les ressources en ligne telles que les livres numériques (e-books) ou les magazines digitaux lorsque cela est possible. Non seulement ils sont souvent moins chers voire gratuits, mais ils économisent aussi la production physique du support papier.
Il existe de nombreuses alternatives à l’impression traditionnelle qui peuvent vous aider à économiser encore plus tout en préservant l’environnement. En adoptant ces méthodes numériques et innovantes, vous contribuez activement à la réduction des coûts d’impression et à la préservation des ressources naturelles. N’oubliez pas que chaque geste compte dans notre quête d’une consommation responsable.
