La digitalisation des ressources humaines était autrefois réservée aux tâches les plus basiques afin de les automatiser et de gagner du temps. Maintenant, cette digitalisation s’étend à toutes les missions jusqu’aux plus complexes. Ceci est dû au fait de ses nombreux avantages et outils qui n’ont cessé d’évoluer. Découvrez ici Les outils et les avantages que présente la digitalisation des ressources humaines.
Les avantages qu’offre la digitalisation des ressources humaines
Partiellement ou totalement, l’ensemble des missions en RH peuvent être potentiellement digitalisées. Si ceci est possible, c’est parce que la digitalisation présente de nombreux avantages comme :
- Le lancement automatique des tâches répétitives ;
- La rapidité et l’automatisation de la collecte, de l’analyse et du tri des données ;
- L’optimisation et la régularisation des coûts financiers en lien avec les missions RH.
Ces avantages sont principalement ceux permettant aux RH de gagner du temps et de l’efficacité au quotidien dans la réalisation des tâches répétitives. Cela leur permet également de gagner de l’argent.
En outre, plusieurs avantages viennent s’ajouter aux précédents. Ceux- ci sont pour la plupart considérés comme atouts et on peut y citer :
- La dématérialisation des processus de recrutement conduisant à l’amélioration de la marque employeur ;
- L’amélioration non seulement de l’expérience candidat aux recrutements, mais aussi celle de l’expérience collaborateur.
Le gain considérable en réactivité et en flexibilité pour le service RH
Le gain en capacité d’adaptation aux situations imprévues pour leur tranche de travailleurs.
Avec l’ensemble de ces avantages, la digitalisation des RH devient donc un incontournable pour les ressources humaines d’une entreprise.
Les outils nécessaires à la digitalisation des ressources humaines
Les outils de la digitalisation sont assez nombreux et aujourd’hui, on peut même dire qu’il en existe un pour chaque objectif et domaine. Il s’impose alors un tri sélectif entre ces outils pour atteindre vos objectifs. Vous devez d’abord commencer par déterminer à quoi chaque outil vous servira.
Ainsi, pour une digitalisation des tâches les plus basiques et répétitifs, il existe des outils adéquats. On a alors des outils dans la gestion de la paie, la gestion administrative et la gestion du temps, un peu comme ADP.
En ce qui concerne les autres missions, on utilise des outils visant à améliorer l’expérience collaborateur comme les réseaux sociaux. On peut aussi utiliser des outils visant à optimiser le recrutement. À cet effet, on retrouve les logiciels ATS comme Cadidesk par exemple qui permet une gestion optimisée des campagnes de recrutement. Ils constituent un gestionnaire depuis l’étape de sourcing à la gestion des entretiens d’embauche, et jusqu’à l’intégration du nouveau collaborateur recruté.
Pour finir, on peut faire recours à des outils comme big data, intelligence artificielle, logiciels de gestion, réseaux sociaux internes, pour plus de performance.
L’impact de la digitalisation sur l’expérience collaborateur
La digitalisation a un impact considérable sur l’expérience collaborateur. Elle permet une gestion plus fluide et rapide des tâches administratives, ce qui permet de libérer du temps pour se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.
Cela crée aussi un environnement de travail plus favorable à la collaboration, car ces outils favorisent l’échange d’informations entre les employés et avec leurs supérieurs hiérarchiques. C’est ainsi que certains outils comme Yammer ont été créés pour encourager le dialogue au sein d’une entreprise.
La digitalisation facilite aussi la formation continue en ligne grâce aux MOOC (Massive Open Online Course), proposant des formations accessibles et peu coûteuses directement depuis le lieu de travail ou même depuis chez soi. Cette pratique est très appréciée par les salariés, car elle leur donne la possibilité de développer leurs compétences professionnelles sans impacter leur emploi du temps habituel.
Il ne faut pas oublier que la satisfaction des collaborateurs est essentielle dans une entreprise performante. Les outils digitaux sont donc indispensables pour y parvenir. La mise en place d’un intranet moderne et ergonomique répondra aux besoins croissants des employés en termes de communication interne et participera grandement à améliorer leur expérience au quotidien.
Si vous souhaitez moderniser votre service RH tout en offrant une expérience positive à vos collaborateurs, vous devez vous intéresser aux outils digitaux mis aujourd’hui à notre disposition : ils constituent réellement un atout majeur dans la gestion des ressources humaines et contribuent à leur développement.
Les défis à relever pour une mise en place réussie de la digitalisation des ressources humaines
La digitalisation des ressources humaines est un processus complexe qui peut comporter plusieurs défis à relever pour réussir sa mise en place. Il faut une culture d’entreprise adaptée, car la digitalisation nécessite de nouveaux modes de travail et de nouvelles compétences.
Pour éviter les résistances au changement, l’accompagnement du personnel doit être mis en place afin qu’il puisse se familiariser avec les nouveaux outils et méthodes. Les managers doivent aussi donner l’exemple en étant formés aux usages digitaux.
Un autre défi important concerne la protection des données personnelles. Le traitement automatisé des données implique le respect strict du règlement général sur la protection des données (RGPD) pour garantir la sécurité et le respect de la vie privée des employés.
Les entreprises doivent saisir les potentialités offertes par ce virage technologique dans notre société actuelle. Pour cela, elles devront mettre en place une stratégie clairement définie ainsi qu’une communication efficace pour sensibiliser leurs collaborateurs aux avantages offerts par cette transition vers le tout digitalisé.
